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San Juan da los primeros pasos para digitalizar sus archivos
San Juan fue sede de una serie de jornadas para enfatizar los avances en materia de archivos y la digitalización.
POR REDACCIÓN
El Gobierno de San Juan comenzó a sentar las bases para la digitalización de sus archivos públicos, un paso clave hacia la modernización y mejora de la conservación documental en la provincia. Este ambicioso objetivo se enmarcó en el 2° Simposio de Actualización Archivística, donde el lema “Presente y futuro de la conservación de documentos en relación con las nuevas tecnologías” guio las exposiciones y debates.
DIARIO HUARPE dialogó con Claudia Sarmiento, secretaria de Relaciones Institucionales y encargada actual del Archivo General de la Provincia, para conocer los alcances de esta iniciativa, donde destacó que las jornadas, que contaron con la participación de Emilio Perina, director del Archivo General de la Nación (AGN), tuvieron tres objetivos fundamentales: "conservación, identificación y catalogación, y digitalización".
Sarmiento enfatizó la importancia de la digitalización, señalando que "lo mejor de todo el resultado del simposio es que hemos hecho una propuesta para escuchar a los técnicos en archivística, todos aquellos que están estudiando, los nuevos licenciados, han podido transmitirle de primera mano al director este del Archivo General de la Nación". Desde el Estado, se trabaja "a conciencia" para implementar tecnologías que sirvan a futuro, considerando que "lo que nosotros hacemos hoy es la historia de mañana".
La Secretaría de Modernización, dependiente del Ministerio de Hacienda, está colaborando activamente con todos los ministerios en este proceso. Sarmiento recordó que el año pasado se inauguró la página del Archivo General de la Provincia, lo que ya facilitó la solicitud de turnos y la publicación de índices de los distintos departamentos: "Eso genera que la gente pueda tener una accesibilidad distinta. No hace falta ir al archivo para ver por dónde empiezo la búsqueda, sino haciendo un click ya directamente puedes buscar en los índices qué es lo que necesitas encontrar y así facilitar la búsqueda", explicó.
Iniciativas similares se están llevando a cabo a través de la plataforma CiDi y en la página del Registro Civil, en línea con el pedido del gobernador y de cada ministro para avanzar en la modernización. En particular, la ministra de Gobierno, Laura Palma, ha solicitado a cada secretaría un trabajo arduo para lograr estos avances.
San Juan a la vanguardia
Por su parte, Emilio Perina, director del AGN, en entrevista con este medio, destacó que San Juan presenta "mucho más avance que en otro lado" en el camino hacia la digitalización, motivo por el cual esta es su sexta visita a la provincia. Perina resaltó la "continuidad" en los avances, incluso a través de distintas administraciones nacionales y provinciales. "Por eso yo celebro mucho este acuerdo entre la Universidad Nacional y la Secretaría de Relaciones Institucionales de Claudia Sarmiento", afirmó.
Perina explicó que la transformación de los archivos no se debe solo a las necesidades tecnológicas, sino a un cambio profundo en su rol. "Los archivos dejaron de ser ese lugar oscuro y olvidado. Hoy los archivos le prestan a la sociedad un vergel de información que la sociedad lo busca para muchas cosas, para defender sus derechos, para encontrar su identidad, para formar carrera, para escribir novelas, para hacer un documental, lo que se te ocurra", detalló.
Finalmente, el director del AGN enfatizó la importancia de la difusión y comunicación de los archivos. "Hay que tener programas de comunicación, tanto en redes como en medios tradicionales. Hay que lograr que la gente visite los archivos y ahí vas a ver cómo te crece la demanda", concluyó Perina, quien orgullosamente mencionó que el Archivo General de la Nación es "primero en el mundo" en algunos aspectos, a pesar de las poblaciones más grandes de otros países como Estados Unidos o México.